使いづらい社内LAN

職場にも光ファイバーが入った。
ついでといっては何だけれど、パソコンも最新のが20台ほど入った。
天井の裏を通してLANケーブルをはりめぐらせた。
おおっ！なぜ突然にこのようなIT化がっ？！
うちのトップの思いつきらしいけど、これまで職場で共用していたパソコンはWindows98が初期インストールされていたロートルマシンが２，３台のみ。もちろんモニタは蛍光管だ。それがいきなり、17インチの液晶モニタつきのWindowsXPが20台も来たもんだからアアタ、黒船が来航したようなもんですよ。
やったぜ！！

しかし。
しかしなぜか使い勝手が悪い。PCの電源を入れるたびにやる気が失せる。
社内LANにしたのはいいが、良く分からないサーバ設定になっているせいだ。
マシンを起動するとまず、CTRL+Alt+Delキーの入力を求められる。それを入れるとID、パスワードの入力を求められる。それでログオンすると、社長室に設置したサーバから個人設定が下りてきて、自分専用のデスクトップ画面が現れる。
自分の部署のマシンじゃなくても、LANでつながっているパソコンならどれでも自分の環境が再現できる。
こう書くと便利そうだけど、じっさいはとても使いづらい。
まず、ログオンしているマシンのハードディスクにアクセスできない。正確に言うと、自分の部署のマシンのローカルディスクにはアクセスできるけど、よその部署のマシンからログオンすると、そこのハードディスクにアクセスできない。アクセス権がない。
サーバには部署ごとの共有フォルダがつくってあって、自分の部署の共有フォルダにはアクセスできるけれど、よその部署には入れない。
アクセスできるのは、サーバ上のマイフォルダと部署フォルダ、自分の部署のローカルディスクのみ。
で、よその部署のひとといっしょに作業をすることが非常に困難な状態。デジカメや文書など、よその部署のひととファイルを共有することができない。リムーバブルメディアで伝達するしかない。そのひとが帰っちゃってたりいなかったりすると、そのパソコンにその書類があるのが分かっていても、利用することができない。
不便。
そもそもうちの会社はパソコンで仕事するところじゃない。なーんでこんな不便なシステムを、おそらくは高いお金を出して作っちゃったのか、まったくもって良く分からない。想像するに、パソコンにうといトップがなじみのパソコン屋さんに相談したら、「個人情報保護」とか「セキュリティ」とか言うことばに釣られてころっと行ってしまったのだろう。
ちなみにサーバ上のマイフォルダや部署フォルダはそれぞれ600MB。あっと言う間にいっぱいになるのは目に見えている。余計なファイルは保存しないかCDに焼いて各自保管せよという指令が出る始末。
あーのーねー。
不要なファイルかどうかはあとになってみないと分からないんですよー。
書類の省スペース大量保存の目的と逆じゃないですかー。
「ローカルディスクには原則保存禁止」って、80GBのハードディスクは飾りですかー。
個人情報の漏えいを危惧してこんなシステムにしたのに、CDに焼いて各自保管って、そっちのほうがよっぽど漏れるんじゃないですかー。
「どの部署の人たちもパソコンに触れられて、ネットで調べものができる」ってのがそもそもの目的だったんじゃないですかー。
その程度の使い方だったら、ふつうの家庭内LANのようなシステムで、ファイアウォールをしっかり設定すればいいんじゃないですかー。
そもそも「パスワードの入力がめんどうくさい」って、事務の女の子たちはぜんぜん使っていませんよー。
おーい、おーい・・・。

まぁ仕方なし。
とりあえずトップは「IT化が一挙に進んだ」とおおよろこび。水を差すようなことを言っては逆効果だ。
とりあえずはいまの設定で何とかしのいで、徐々にアクセス権を支障がない程度に広げていくよう働き掛けよう。
マイナスの面ではなく、プラスの面を見るのだ。
プラスの面を、プラスの面を・・・しかし不便だ。